BACHELOR CHEF DE PROJET EVENEMENTIEL / EVENT PROJECT MANAGER

Formation en 1 an, titre certifié de niveau 6, enregistré au RNCP n°36985 sur décision du directeur de France Compétences le 24/10/2022, délivré par L’Institut de l’Événement. Formation dispensée par le Centre de Formation Saint Marc.

Pré-requis et accès à la Formation :

Être titulaire d’un Bac +2 ou d’un titre équivalent à tendance tertiaire soit 120 ECTS

Objectifs de la formation :

- acquérir des connaissances spécifiques à l’événementiel,

- acquérir une expérience professionnelle en participant à l’organisation d’événements,

- développer un tissu relationnel avec les professionnels de l’organisation, des lieux d’événements et des prestataires de l’événementiel

Programme

BLOC 1 : CONCEVOIR LE CONCEPT CRÉATIF, LE CONTENU ET LA MISE EN SCÈNE D’UN PROJET ÉVÉNEMENTIEL

1. Recueillir et analyser les attentes d’un commanditaire ou d’un marché cible pour définir le concept du projet événementiel
2. Mettre en place une veille concurrentielle et prospective sur les tendances événementielle et technologiques pour proposer des solutions adaptées
3. Imaginer et définir un concept événementiel innovant
4. Elaborer la scénographie
5. Piloter les contenus du programme et des interventions lors de l’événement
6. Rédiger une recommandation événementiel stratégique et opérationnelle
7. Mesurer la qualité et l’impact d’un événement

Mise en situation professionnelle : Projet de recommandation à l’oral

BLOC 2 : PILOTER LES PARTENARIATS - MÉCÉNATS DANS UN PROJET ÉVÉNEMENTIEL

1. Cibler les partenaires potentiels en fonction de la cible, la thématique de l’événement
2. Mettre en œuvre une démarche d’approche auprès des partenaires par divers moyens pour obtenir une réunion de présentation
3. Rédiger en anglais des livrables professionnels
4. Concevoir une offre de partenariats
5. Élaborer une stratégie d’activation pour la marque partenaire afin qu’elle s’approprie la valeur de l’événement à destination de ses différentes cibles

Mise en situation : Étude de cas (7 heures)

BLOC 3 : PILOTER LE PROJET ET LA PRODUCTION D’UNE PRESTATION ÉVÉNEMENTIELLE

1. Négocier les termes d’un contrat avec les prestataires/fournisseurs pour assurer une prestation de qualité et rentable
2. Optimiser la production de l’événement : Réaliser des repérages de lieux en tenant compte des contraintes d’accessibilité, capacité de réseaux, équipements
3. Veiller à la gestion du budget afin de respecter les engagements contractuels avec le commanditaire et les objectifs de rentabilité
4. Élaborer et suivre le rétroplanning afin de respecter les délais
5. Piloter des groupes de travail pluridisciplinaires
6. Anticiper et gérer les problématiques logistiques, de sécurité et de gestion des flux

Élaborer et piloter une stratégie de communication classique et /ou digitale pour le projet

Mise en situation simulée de négociation avec un fournisseur fictif

Mise en situation réelle en mode projet (dossier écrit et oral)

CONDITIONS DE VALIDATION DE LA CERTIFICATION

La validation du titre est conditionnée à :

Avoir obtenu une note minimale de 10/20 à chacun des 3 blocs

La certification est obtenue par la capitalisation des 3 blocs.

Chaque bloc de compétences fonctionne indépendamment les uns des autres.

Le certificateur remettra pour chaque bloc de compétences validé une attestation de validation du bloc de compétences en indiquant le titre du bloc et les compétences attestées. Pour obtenir la certification complète il est obligatoire d’avoir validé l’ensemble des blocs de compétences.

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